Teilnehmertreffen / Vorbesprechung

Aus langjähriger Erfahrung wissen wir, dass eine ordentliche Vorbereitung ein wichtiger Baustein für den Erfolg Ihrer Tour ist. Daher ist je nach Route, Anforderung und administrativen Aufwand die Anwesenheit bei den verschiedenen Teilnehmerbesprechungen für die Teilnahme einer Reise erforderlich oder nicht. 

Einige Kurzreisen wie z.B. die Deutschlandtouren haben keine Teilnehmerbesprechung. Bei den regulären Kurz- und Standardtouren ist die Besprechung ca 6 bis 9 Wochen vor Reisebeginn. Bei den Fernreisen gibt es meistens sogar 2 Termine, da das bei der ersten Besprechung Gesagte erst sacken muss und dann nochmal ca 4 Wochen vor Reisebeginn die letzten offenen Fragen geklärt werden können.

Seit 2020 nutzen wir auch Online-Dienste, um uns im Internet über die Reisevorbereitung auszutauschen. 

Die Teilnehmertreffen finden in Kastellaun auf dem BurgStadt CampingPark statt. Mir Tours sponsert Ihnen dort eine Campingübernachtung für das Treffen. Viele Teilnehmer reisen schon am Abend vorher an, damit Sie vor der Besprechung in Ruhe die Unterlagen studieren können. Außerdem ist es schön, schon einige Mitreisende kennen zulernen. Wer nicht mit seinem Mobil anreisen kann, der kann auch in der Nähe eine  Unterkunft finden. 

Während der Besprechung gehen wir Ihre Reisedokumentation durch, geben weitere Infos und Tipps und beantworten noch offene Fragen, z.B. zu Reisekasse und Maut, Programmabläufe und was man Mitnehmen soll oder nicht. Je nach Reise werden einzelne Schritte zur Visabeschaffung erledigt und Kopien Ihrer Reisedokumente und Fahrzeugdetails zum Verarbeiten kopiert. Daneben stehen das allgemeine Kennenlernen, evtl. eine Filmvorschau, aber auch noch einige technische Fragen auf dem Programm.

Falls Sie Interesse an einer Funkberatung bzw. dem Einbau eines Gerätes haben, steht Ihnen die Firma CB-Rider gerne vor oder im Anschluss an die Reisebesprechung zur Verfügung. Ein Infoblatt/Kontaktformular dazu erhalten Sie mit Ihren Buchungsunterlagen.

Sollten Sie nicht zum Treffen kommen, so erhalten Sie Ihre Reiseunterlagen nach Absprache per Post, zusammen mit eventuellen weiteren Hinweisen oder bei Fernreisen sogar mit einem Besprechungsprotokoll.

Mit einer neuen zusätzlichen Webseite würdigen wir die Kunden, die sich früh oder regelmäßig für unsere Reisen entscheiden. Auf der www.mir-auch.de gibt es zusätzliche Hinweise, Tipps und Aufgaben, um Sie auf Ihre Reise einzustimmen. Diese Seite kann nur über ein speziell für Sie eingerichtetes Log-In besucht werden, was Ihnen nach erfolgreicher Buchung zugeht.